個人情報保護規定|株式会社エステートかがやき~金沢市の不動産の賃貸、売買、管理

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株式会社エステートかがやき 個人情報保護規定

(目的)

第1条 この規定は、株式会社エステートかがやきが有する個人情報について、個人情報保護法に基づく適正な保護の実現を目的とする。
 

(個人情報の取扱いの原則)

第2条 個人情報の取得は適正かつ公正な手段によって行い、その取扱いは、利用目的を明確に定め、目的の達成に必要な範囲内で取扱うものとする。

  1. あらかじめ明確に定めた利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得ることとする。
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データーは正確かつ最新の内容に保つよう努めることとする。
  3. 取扱う個人データーの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データーの安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずることとする。
  4. 個人データーを取扱う業務に従事する者は、個人データーの保護、秘密保持に努めることとする。

(取得に際しての利用目的の通知等)

第3条 個人情報を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合及び取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知することとする。

  1. 本人から直接書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ本人に対し、その利用目的を明示することとする。

(第三者への提供)

第4条 個人情報保護法第23条に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しないものとする。

(従業者の監督)

第5条 従業者に個人データーを取扱わせるにあたっては、当該個人データーの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うこととする。


(本人からの開示等の請求に対する対応)

第6条 保有個人情報データーについて、個人情報保護法第25条(開示)ないし第27条(利用停止等)の規定に基づき請求が行われた場合には、これが個人情報に関する本人の権利に基づくものであることを十分理解し、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応ずることとする。


(苦情の処理)

第7条 個人情報の取扱いに関する苦情があった場合、適切かつ迅速に対応するよう努める。


付 則

この規定は、平成30年12月1日から施行する。

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